Una piccola introduzione Cos'è il sync versione base e per chi è la scelta giusta
Sync WooCommerce ↔ Fatture in Cloud (versione base) è il nostro plugin WordPress che, ogni volta che un ordine WooCommerce passa allo stato "completato", genera automaticamente la fattura corrispondente in Fatture in Cloud con anagrafica cliente, righe prodotto, IVA, totali, e link al PDF visibile nell'ordine WC.
Versione base, pensata per il caso semplice: e-commerce B2C italiano, IVA standard, fatture immediate, niente split payment, niente ritenute, niente esenzioni intracomunitarie. Se la tua contabilità è semplice, non hai bisogno della versione completa: questa versione fa il lavoro a un costo decisamente inferiore.
Lo usiamo da Vicenza dal 2008 sui clienti con e-commerce B2C tipico. Per casi B2B con listini differenziati o casi fiscali complessi (PA, professionisti, intra UE), proponiamo la versione completa con HPOS e B2BKing.
Esempi tipici Tre esempi di intervento, in settori diversi
Esempio · settore e-commerce B2C Sito di un retailer B2C (settore food)
E-commerce B2C con fatturazione standard italiana, ordini settimanali. Plugin attivato per generare fattura automaticamente al cambio stato ordine. Anagrafica cliente sincronizzata, PDF visibile nel backoffice, niente più data entry manuale.
100% ordini con fattura auto
Esempio · settore beauty e cosmetica Sito di un produttore B2C (settore beauty)
Negozio online con catalogo medio, fatturazione immediata B2C. Plugin in produzione da oltre 18 mesi senza interventi manuali, log accessibile per diagnosi, niente più anagrafiche duplicate nel gestionale.
18+ mesi produzione senza interventi
Esempio · settore artigianato online Sito di un artigiano (settore home decor)
E-commerce con volume contenuto e contabilità semplice. Plugin base scelto al posto della versione completa per ridurre il costo. Sync attivo con FIC, fatture generate al pagamento ricevuto, audit log per controllo del contabile.
base versione adeguata al caso
Cosa include Cosa fa concretamente la versione base
Quattro funzionalità essenziali per chi ha contabilità semplice.
Generazione automatica fattura
Trigger su stato ordine.
Quando l'ordine WooCommerce passa allo stato "completato" (o uno scelto in configurazione), il plugin chiama le API di Fatture in Cloud e crea la fattura corrispondente: anagrafica cliente, righe prodotto con IVA italiana, sconti applicati, totale finale. Tutto senza intervento manuale.
- Trigger configurabile (completato, processato)
- Anagrafica cliente da dati WC
- Righe prodotto con IVA standard
- Sconti e shipping inclusi
Sincronizzazione anagrafiche cliente
Niente doppi inserimenti.
Il cliente che compra per la prima volta viene creato in Fatture in Cloud automaticamente. Il cliente che compra di nuovo viene riconosciuto e aggiornato. Niente più anagrafiche duplicate o da reinserire manualmente nel gestionale.
- Creazione cliente al primo ordine
- Aggiornamento dati su ordini successivi
- Codice fiscale o partita IVA gestiti
- Indirizzo di fatturazione separato
PDF visibile nell'ordine WooCommerce
Un click, niente cercare.
Nell'ordine WooCommerce compare un link diretto al PDF della fattura su Fatture in Cloud. Il team che fa l'assistenza vede subito se la fattura è stata emessa e può aprirla in un click, senza dover entrare nel gestionale e cercarla.
- Link al PDF nel backoffice WC
- Numero fattura visibile
- Data emissione visibile
- Stato pagamento sincronizzato
Logging delle operazioni
Per diagnosticare gli errori.
Ogni operazione di sync è loggata: ordine, ora, esito (successo o errore), eventuale messaggio del gestionale. Se qualcosa non va, in 5 minuti capisci dove e perché. Niente più ordini senza fattura che si scoprono a fine mese.
- Log accessibile dal backoffice
- Esito di ogni operazione
- Messaggi di errore leggibili
- Possibilità di re-trigger manuale
Il problema Perché un plugin generico spesso non basta
Pattern che vediamo nelle installazioni con plugin marketplace:
- Plugin abbandonati dal fornitore originario, niente più aggiornamenti per anni
- Compatibilità WooCommerce nuovo che si rompe a ogni major release
- Errori silenziosi: ordine senza fattura, scoperto solo a fine mese dal contabile
- Anagrafiche duplicate: lo stesso cliente diventa 5 record diversi in FIC
- Niente PDF nell'ordine: ogni assistenza richiede di entrare nel gestionale
- Niente log: errori impossibili da diagnosticare a posteriori
- Supporto inesistente: ticket aperto al fornitore senza risposta per giorni
Il nostro approccio: plugin proprietario, manutenuto, log completi, PDF visibile, supporto continuativo.
I vantaggi Cosa ti porta lavorare con il nostro plugin base
Quello che ti porti a casa
Risultati concreti per chi ha contabilità semplice e vuole automatizzare:
- Fattura generata automaticamente: niente più data entry manuale
- Anagrafiche pulite: niente clienti duplicati nel gestionale
- PDF visibile in WC: assistenza più rapida
- Log completo: ogni errore diagnosticabile
- Aggiornamenti garantiti: plugin manutenuto da noi, non abbandonato
- Supporto reale: parli con chi ha scritto il codice
- Costo contenuto: versione base per chi non ha contabilità complessa
Come lavoriamo Le 4 fasi per attivare il plugin base
1. Discovery
Settimana 1.
- Verifica della contabilità (B2C, B2B, casi speciali)
- Decisione tra versione base e completa
- Mappatura prodotti e categorie IVA
- Roadmap di attivazione
2. Setup + connessione
Settimana 1.
- Connessione API Fatture in Cloud
- Configurazione trigger su stato ordine
- Mapping IVA e categorie prodotto
- Test su ordini campione
3. Verifica + go-live
Settimana 2.
- Test con ordini reali
- Verifica anagrafica cliente
- Verifica PDF visibile in WC
- Go-live con monitoraggio
4. Manutenzione + evoluzione
Mensile.
- Monitoring degli errori di sync
- Aggiornamenti per WC e FIC API
- Eventuale upgrade a versione completa
- Review periodica
Strumenti Stack che alimenta il sync base
Tutto basato su standard PHP/WordPress:
- WordPress + WooCommerce versione standard
- API Fatture in Cloud ufficiali
- Trigger WooCommerce nativo su cambio stato
- Logging strutturato per diagnosi
- Autenticazione OAuth2 con FIC
Tecnologie Stack che alimenta il sync base
WordPress
WooCommerce
PHP
MySQL
WordPress
WooCommerce
PHP
MySQL Risultati Cosa garantiamo come output
Quello che ti consegniamo dopo l'attivazione:
- Plugin attivo e configurato
- Connessione FIC testata con ordini campione
- PDF visibile nel backoffice WC
- Log accessibile per diagnosi errori
- Documentazione operativa per il team contabile
- Manutenzione opzionale con SLA per aggiornamenti
Quanto costa la versione base? +
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Quando serve la versione completa invece? +
Se hai e-commerce B2B con listini differenziati (B2BKing), clienti PA con split payment, professionisti con ritenuta d'acconto, esportazioni UE con esenzione IVA art. 41 e VIES, oppure usi WooCommerce 8+ con HPOS attivo. In tutti questi casi serve la versione completa.
Cosa succede se ho un solo caso speciale? +
Se hai un solo caso speciale (es. solo split payment per pochi clienti PA) si può valutare un'estensione mirata sulla versione base. Decidiamo dopo la call di scoping caso per caso.
Posso passare alla versione completa in seguito? +
Sì, l'upgrade è sempre possibile. La versione base condivide la stessa struttura di codice della completa: passare significa attivare i moduli aggiuntivi (HPOS, B2BKing, casi fiscali) senza dover migrare dati.
Lavorate solo Veneto? +
Operiamo in tutta Italia. Per onboarding con formazione del team contabile consideriamo Veneto, Lombardia, Emilia. Tutto il resto avviene da remoto via Zoom o Teams.
Cosa NON fate? +
Niente sync con altri gestionali (TeamSystem, Zucchetti): per quelli usiamo plugin dedicati. Niente versione base per casi B2B complessi (proponiamo la completa). Niente vendor lock-in: il plugin è tuo dopo l'acquisto.