Colleghiamo il tuo e-commerce (WooCommerce, PrestaShop, Magento) al gestionale aziendale (Mexal, Zucchetti, SAP, Esolver, Buffetti) con un middleware che sincronizza in tempo reale catalogo, stock, ordini, clienti e fatturazione elettronica. Niente più import Excel a mano.
Un'integrazione e-commerce gestionale è un middleware (livello software intermedio) che mette in comunicazione il tuo negozio online (WooCommerce, PrestaShop, Magento) con il gestionale aziendale (Mexal, Zucchetti Ad Hoc, SAP Business One, Esolver, Buffetti) per sincronizzare in modo bidirezionale e in tempo reale catalogo prodotti, giacenze di magazzino, ordini, anagrafica clienti e fatturazione elettronica SDI.
Senza integrazione: il team commerciale esporta gli ordini dal sito in CSV, li importa a mano nel gestionale, controlla lo stock una volta al giorno, aggiorna i prezzi separatamente sul sito e nel gestionale, registra clienti due volte, emette fatture in un terzo software. Risultato: stock disallineato, prezzi diversi tra sito e gestionale, clienti duplicati, ore di lavoro manuale.
Da Vicenza dal 2008 con oltre 60 integrazioni gestionali realizzate: lavoriamo con i principali ERP italiani (Passepartout, Zucchetti, SAP B1, TeamSystem, Esolver, Buffetti) e con e-commerce su WooCommerce, PrestaShop e Magento. Middleware costruito su Node.js o PHP a seconda del caso, niente piattaforme SaaS terze.
Integrazione WooCommerce con SAP Business One via Service Layer. Sync bidirezionale di 8.000 prodotti, oltre 200 dealer registrati, ordini in tempo reale. Coda Redis per sync ad alto volume nei giorni di promozione. Stock mai disallineato in 18 mesi.
Integrazione WooCommerce con Mexal di Passepartout. Sync prodotti, stock, ordini, clienti, fatturazione elettronica SDI dal gestionale. Log centralizzato con alert email per errori. Manutenzione attiva da oltre 24 mesi senza incidenti rilevanti.
Integrazione PrestaShop multistore con Zucchetti Ad Hoc Enterprise. 5 brand sincronizzati con un solo gestionale, anagrafica clienti unificata cross-shop, fatturazione SDI gestita dal gestionale per tutti i brand.
4 flussi bidirezionali, log centralizzato, recovery automatico.
Prodotti e giacenze sempre allineati.
Il middleware legge il catalogo dal gestionale (codice, descrizione, prezzo, attributi, immagini se presenti) e lo replica sul sito alla creazione o aggiornamento. Lo stock viene letto in tempo reale dal magazzino e mostrato sul sito (disponibile, esaurito, in arrivo). Per cataloghi grandi (10.000+ prodotti) si usa coda di sync con priorità.
Dal sito al gestionale e ritorno.
Quando arriva un ordine sul sito, il middleware lo crea automaticamente nel gestionale come ordine cliente con riga prodotti, IVA corretta, indirizzi, condizioni di pagamento. Quando l'ordine viene spedito (cambio stato nel gestionale), lo stato torna al sito: 'spedito' con tracking se presente.
Anagrafica condivisa, niente duplicati.
Quando un nuovo cliente si registra sul sito, il middleware verifica se esiste già nel gestionale (per partita IVA o codice fiscale) e se sì lo collega; altrimenti crea l'anagrafica. I dati di fatturazione vengono presi sempre dal gestionale, garantendo coerenza. Per i portali B2B, gruppo cliente e listino vengono dal gestionale al sito.
La fattura nasce nel gestionale, non nel sito.
La fattura elettronica viene emessa dal gestionale (che è il sistema di certificazione fiscale) e il middleware riporta sul sito lo stato di emissione e il link al PDF, se disponibile. Niente plugin di fatturazione che parallelizzano con il gestionale, sarebbe un disastro fiscale: il gestionale resta unico master della fatturazione.
Pattern che vediamo prendendo in carico integrazioni fatte da altri:
Il nostro approccio: middleware costruito su misura, sync bidirezionale in tempo reale, log centralizzato con alert, recovery automatico, fatturazione gestita solo dal gestionale.
Risultati concreti per imprenditore, magazziniere e team commerciale:
Settimana 1-2.
Settimana 3-6.
Settimana 6-9.
Settimana 9-12.
Best-in-class per ogni layer, niente piattaforme SaaS terze:
WooCommerce 
WordPress 
PrestaShop 
PHP 
MySQL 
Redis WooCommerce WordPress PrestaShop PHP MySQL Redis Quello che ti consegniamo a go-live:
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Funziona per casi semplici (poche righe al giorno, niente logica condizionale). Per volumi seri (centinaia di ordini al giorno, multi-magazzino, gestione errori) le piattaforme SaaS si bloccano al primo errore e i costi mensili crescono in modo non lineare. Un middleware custom è più affidabile e ha costo fisso una tantum + manutenzione.
Per integrazioni leggere su gestionali con API REST documentate (Mexal, SAP B1 Service Layer): 8-10 settimane. Per gestionali con API legacy o flussi complessi (multi-magazzino, multi-azienda): 12-16 settimane. Roadmap dettagliata nella proposta dopo la discovery API.
Mexal di Passepartout, Zucchetti Ad Hoc Revolution ed Enterprise, SAP Business One via Service Layer, Esolver, Buffetti, TeamSystem (Sphera, Lynfa). Per gestionali custom o di nicchia, valutiamo le API in fase di discovery prima di accettare il progetto.
Sempre dal gestionale, che è il sistema certificato per la fatturazione fiscale. Il middleware riporta sul sito lo stato di emissione e il link al PDF se disponibile. Mai plugin di fatturazione lato WordPress in parallelo al gestionale: causa numerazione doppia ed errori SDI.
Il middleware ha una coda con retry automatico: l'operazione fallita viene rimessa in coda e ritentata fino a successo. Se persiste l'errore, viene generato un alert email/Slack al team tecnico. Niente ordini persi, niente sync silenziose.
Sì, è il caso comune. Le integrazioni evolvono: aggiunta di nuovi gruppi cliente B2B, nuovo magazzino, nuovo paese di vendita, sync fornitori. Manutenzione opzionale per estensioni progressive del middleware.
Niente integrazioni con piattaforme SaaS al posto del middleware custom per volumi seri. Niente fatturazione lato sito in parallelo al gestionale. Niente sync solo notturno per shop dove lo stock cambia di ora in ora. Niente integrazione con gestionali senza API o con accesso solo a database diretto (rischio fiscale).
Esperienza concreta sui principali ERP italiani (Mexal, Zucchetti, SAP B1, Esolver, Buffetti, TeamSystem). Pattern consolidati per ogni gestionale.
Il middleware è progettato per stock e ordini in tempo reale, non sync notturne. Niente vendite di prodotti che non hai.
Il gestionale resta unico master della fatturazione SDI. Niente plugin di fatturazione paralleli che causano errori fiscali.
Coda Redis con retry automatico, log centralizzato, alert email/Slack se qualcosa si rompe. Niente sync silenziose.
Analisi preliminare gratuita + report sintetico via email entro 48h.
