Data Protection Impact Assessment per trattamenti ad alto rischio (Art. 35 GDPR) e supporto DPO esterno fractional per PMI italiane senza un DPO interno full-time. Audit di conformità, registro Art. 30, breach response, training privacy del team.
La DPIA (Data Protection Impact Assessment, Art. 35 GDPR) è la valutazione documentata dell'impatto sulla protezione dati di un trattamento ad alto rischio, condotta in quattro fasi (necessità, descrizione, valutazione del rischio, mitigazione), prima dell'attivazione del trattamento o all'aggiornamento sostanziale di uno esistente.
Il DPO (Data Protection Officer, Art. 37 GDPR) è obbligatorio per enti pubblici, organizzazioni con monitoraggio sistematico large-scale, organizzazioni con trattamenti ad alto rischio. Per molte PMI italiane il DPO interno è difficile da giustificare: mancano le competenze in casa e un assunto full-time dedicato non è sostenibile.
La soluzione è il DPO esterno fractional: un servizio dedicato continuativo che fornisce contact point per le richieste degli interessati, gestione del breach response a 72 ore, audit annuali, training privacy del team. Da Vicenza dal 2008 abbiamo completato oltre 30 DPIA e gestiamo DPO esterno per PMI italiane di settori diversi (terzo settore, manifatturiero, e-commerce, healthcare).
DPO esterno coordinato in breach response dopo un incident di sicurezza. Verificato che nessun dato personale dei donatori fosse compromesso, quindi niente notifica al Garante necessaria. Audit completo più registro Art. 30 più training del team post-incident.
DPIA per cartella clinica elettronica più sistema di prenotazione. Dati sanitari sensibili e quindi alto rischio. Misure di mitigazione: cifratura, controllo accessi, registro audit, minimizzazione dei dati. Audit del Garante simulato superato.
DPO esterno fractional. Training annuale, registro Art. 30 aggiornato, richieste degli interessati gestite (3-5 all'anno). Niente assunzione di un DPO interno full-time, costi sostenibili per PMI media.
DPIA come progetto singolo, DPO esterno come servizio continuativo.
Art. 35 GDPR e framework WP29.
Necessity test (la DPIA serve davvero?), descrizione del trattamento (natura, scope, contesto, finalità), valutazione del rischio (probabilità per gravità), misure di mitigazione (tecniche e organizzative), valutazione del rischio residuo, documento finale audit-ready, revisione annuale.
Servizio continuativo per PMI.
Servizio DPO esterno dedicato: contact point ufficiale per le richieste degli interessati, gestione del breach response a 72 ore, supporto in caso di ispezione del Garante, audit annuali, training privacy del team, revisione del registro dei trattamenti, disponibilità via email e telefono con SLA concordato.
Art. 30 GDPR.
Registro dei trattamenti scritto (Art. 30 GDPR): inventory completo, base legale, retention, sub-processor, misure di sicurezza, categorie di interessati. Aggiornato annualmente. Audit-ready in caso di ispezione del Garante.
Annuale e per nuove assunzioni.
Training privacy del team: fondamentali GDPR, diritti degli interessati, breach response, sicurezza delle password e doppia verifica, awareness sul phishing, sanzioni per violazioni del GDPR. Onboarding delle nuove assunzioni più refresher annuale per tutto il team.
I pattern delle PMI non conformi:
Un DPO esterno fractional più una DPIA documentata sono uno strumento di tutela rispetto al rischio di multe. Il ROI è chiaro per business con esigenze di conformità.
Risultati standard sui clienti gestiti:
Settimana 1.
Settimane 2-4.
Settimane 5-6.
Continuativo.
Framework e strumenti industry-standard:
WordPress 
WooCommerce 
GitHub 
Cloudflare WordPress WooCommerce GitHub Cloudflare Standard sui progetti:
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Servizio su misura: il preventivo dipende dalla complessità dei requisiti, dalle integrazioni con sistemi terzi (CRM, gestionale, API esterne), dal volume di test richiesto e dal livello di SLA in manutenzione. Prima cosa che facciamo è una discovery call gratuita di 30-45 minuti per capire scope e contesto, poi mandiamo un preventivo scritto entro 48-72 ore. Niente listini standard.
Art. 35 GDPR: trattamenti ad alto rischio. Indicatori principali del WP29: profiling più decisioni automatizzate, dati sensibili large-scale, monitoraggio sistematico di spazi pubblici, dati di minori, dati di soggetti vulnerabili. Il necessity test gratuito identifica se serve nel tuo caso.
Art. 37 GDPR: enti pubblici sempre, organizzazioni con monitoraggio sistematico large-scale, organizzazioni con trattamenti ad alto rischio. Per molte PMI standard non è obbligatorio, ma è una best practice per business con esigenze di conformità.
Sì sempre. GDPR Art. 37.6 lo prevede esplicitamente: il DPO può essere interno o esterno (consulente). I requisiti sono indipendenza e competenza. Il DPO esterno fractional è lo standard di mercato per le PMI italiane che non possono giustificare un DPO interno.
Contact point ufficiale per il Garante. Risposta alle domande di conformità, presentazione del registro dei trattamenti, dimostrazione delle misure di sicurezza, storia del breach response. L'ispezione viene gestita professionalmente, non in modo improvvisato e panic-driven.
Sì, è obbligatoria. I trattamenti cambiano, i sub-processor cambiano, la normativa evolve. La revisione annuale documenta i cambiamenti, rivaluta i rischi e aggiorna le misure di mitigazione. Conformità audit-ready perpetuamente.
DPIA più DPO più registro Art. 30 sono fondamentali per ISO 27001 (Annex A.18) e SOC 2 (privacy criteria). I documenti sono audit-ready per la certificazione. Possibile coordinamento con il certificatore del cliente.
Esperienza concreta su DPIA per healthcare, e-commerce, B2B con dati sensibili. DPO esterno per PMI italiane di settori diversi: terzo settore, manifatturiero, professionisti. Pattern del framework WP29 consolidati.
Costo del DPO esterno fractional sostenibile per una PMI rispetto a un assunto full-time. Esperienza di conformità specifica più contact point ufficiale più breach response più training. ROI immediato per PMI con esigenze di conformità.
Documenti DPIA più registro Art. 30 più materiale di training in formato Garante-ready. Coordinamento con certificatori ISO 27001 o SOC 2 quando serve. Conformità verificabile in audit.
Procedura di breach response documentata: triage, contenimento, notifica al Garante (Art. 33 entro 72 ore), notifica agli interessati (Art. 34 se rischio alto). Coordinamento con il team di incident response.
Analisi preliminare gratuita + report sintetico via email entro 48h.
